Poste à pourvoir immédiatement

Description du poste

Votre fonction est rattachée au Département Administratif et Financier. Vous intervenez en tant que Chargé(e) de facturation et assistant(e) ADV dont les missions principales sont :

Gestion Clients

• Mettre en place un nouveau marché de A à Z
• Etablir la facturation au fil de l’eau et selon les cycles de facturation
• Adresser les factures et documents annexes aux clients
• Calculer et suivre les révisions de prix
• Suivre la gestion administrative (attestation de TVA, avenants…)
• Répondre aux demandes des clients et contribuer à la relation client

Recouvrement

• Suivre périodiquement les règlements clients
• Assurer le recouvrement et suivre / traiter les litiges
• Faire le point périodiquement avec les personnes concernées

Comptabilité Client

• Assurer le lettrage des comptes clients
• Être en mesure d’apporter les informations et justificatifs nécessaires aux situations comptables et au bilan selon demande

Vous serez également amené(e) à participer aux missions suivantes :

Assistance ADV

• Apporter soutien et assistance à l’ADV
• Savoir gérer le portefeuille clients de la commande à la facturation : réception des commandes et ou marchés, signatures, transmission, saisie des commandes, …
• S’assurer de la mise à jour régulière des documents demandés par les clients sur leur différentes plateformes

Autres

• Rendre compte des faits marquants et alerter lors de constats d’anomalies.

Cette description prend en compte les principales tâches, mais n’est pas limitative.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Vous êtes issu(e) d’une formation en comptabilité et/ou administration des ventes ou d’une formation équivalente, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement PME).

Compétences techniques

Vous maîtrisez les outils informatiques :

• Excel et Word : niveau intermédiaire
• Logiciel de Gestion Commerciale Sage 100

Des connaissances dans le domaine des Marchés Publics seraient un plus.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec le sens de la qualité de service et dotée d’un excellent relationnel. Si vous appréciez travailler dans une ambiance chaleureuse au sein d’une structure familiale, à taille humaine, n’attendez plus pour postuler !

Conditions de travail et rémunération

• Secteur : poste basé à Versailles Rive-droite
• Type de contrat : CDI – temps plein
• Rémunération : selon profil et expérience
• Avantages sociaux : mutuelle avantageuse, prévoyance gros risques, Participation, tickets-restaurant
• Télétravail : 1j / semaine