Poste à pourvoir immédiatement

Description du poste

Votre fonction est rattachée au Département Administratif et Financier. Vous intervenez en tant que chargé(e) de facturation / assistant(e) ADV dont les missions sont d’aider et de participer selon demandes aux fonctions suivantes :

Gestion Clients

Gérer un marché de A à Z :

• Etablir la facturation au fil de l’eau et selon les cycles de facturation
• Adresser les factures et documents annexes aux clients
• Calculer et suivre les révisions de prix
• Suivre la gestion administrative des clients (attestation de TVA, avenants…)
• Répondre aux demandes des clients

Autres

• Effectuer le lettrage des comptes clients
• Effectuer la justification du solde des comptes clients pour les clôtures
• Rendre compte des faits marquants et alerter lors de constats d’anomalies

Recouvrement

• Suivre périodiquement les règlements clients
• Assurer le recouvrement et suivre / traiter les litiges
• Faire le point périodiquement avec les personnes concernées

Assistance ADV

• Apporter soutien et assistance à l’ADV
• Effectuer la saisie des commandes
• S’assurer de la mise à jour régulière des documents demandés par les clients sur leurs différentes plateformes

Cette description prend en compte les principales tâches, mais n’est pas limitative.

Profil

Formation et expérience professionnelle

Vous êtes issu(e) d’une formation en comptabilité de niveau Bac+2/Bac+3 (BTS, DUT ou DCG) ou d’une formation équivalente, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement PME).

Compétences techniques 

Vous maîtrisez les outils informatiques :

• Excel et Word : niveau intermédiaire
• Logiciel de Gestion Commerciale Sage 100

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec le sens de la qualité de service. Si vous appréciez travailler dans une ambiance chaleureuse au sein d’une structure familiale, à taille humaine, n’attendez plus pour postuler !

Conditions de travail et rémunération :

• Secteur : poste basé à Versailles Rive-droite
• Type de contrat: CDI – temps plein
• Rémunération : selon profil et expérience (30-35k€)
• Avantages sociaux : mutuelle avantageuse, prévoyance gros risques, Participation, tickets-restaurant
• Télétravail : 1j / semaine

Ce poste est à pourvoir immédiatement

Processus de recrutement :

• Réception et analyse de votre candidature
• Contact si votre profil correspond aux attentes du poste
• Entretien avec la Directrice Administrative et Financière / Responsable Administrative et Financière
• Entretien avec la Directrice des Ressources Humaines
• Décision finale et retour sur votre candidature